华佗镇中小学财务管理制度及监督办法

为加强我校的财务管理工作，严肃财经纪律，特制定本制度，以规范我校的财务收支行为。

一、 预算制度

     1、每年年底，学校财务部门要协同校委会制定出下一年度的收支预算。

     2、每年的开支，不得超出当年的收入。

     3、除常规开支以外的大额经费开支，应在校委会上研究同意后，才能纳入预算开支。不得私自开支经费。

     二、统一审批制度

     1、实行校长“一只笔”审批制度，报销条据应先由经办人（一般不少于3人：经手人、证明人、验收人）签字后，经财务分管负责人审核签字、会计审核签字、理财小组成员（不少于3人）审核签字再由校长签字，未经校长签字的条据，不予报销。

2、当校长因公外出等长期不在时，可由校长授权分管财务的校级领导例行审批，审批权限为一般公用支出。大型开支需请示校长后集体研究审批。

     3、对不合理的开支和未经审批的开支，会计有权拒付，并及时向学校领导反映。

     三、各类费用报销制度

     1、学校举行大型活动确需经费，需经校长办公会议研究同意，并决定经费总额，方能开支。

     2、差旅费、培训费的报销，要严格按照区财政局文件执行，住宿、伙食补贴等按区财政局关于差旅费的报销现行标准执行。

     3、对外接待费，按主管部门有关规定，来人来函，由校长同意，并确定接待标准，参陪人员（一般对口参陪）、就餐地点，方能就餐。就餐结束由经办人当面结帐，报销时需附上级部门来函、菜单、就餐人员名单及发票。

     4、添置办公用具、设备，由各部门向总务处申报，总务处根据学校经费计划权衡后，报校长批准，填写申请购置表，再报政府采购部门进行采购。

     5、办公用品，一律由总务处统一购买，不得私自购买，否则不予报销。

     6、教职工生病住院，学校由校工会组织人员去看望。教职工或教职工直系亲属有丧事，学校由校工会组织人员购买丧品前去吊唁。

         四、固定资产管理制度

      1、要建立固定资产明细帐，定期清查，做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿。

     2、对所有固定资产都要落实责任人，人员变动时进行清理，丢失、损坏照价赔偿。

     3、不得私自将公物借给其他单位或个人使用，更不准带回家中占为己有。

     4、学校校舍等维修，由校委会研究后实施。

     五、民主理财制度

      1、学校财务管理，要成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主理财管理小组。

      2、民主理财小组有权监督财务的实施情况。

     六、财务审计制度

      1、定期审计：由学校民主理财小组在学期终了进行审计，对审计出的问题，要及时写出书面报告，向学校汇报。

      2、专项审计：根据教职工反映的问题，由民主理财管理小组对有关责任人进行专项审计，及时澄清事实，妥善处理。

      3、离任审计：学校财会人员在离任或工作交换时，在学校领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财力关系的连续性。

     七、财务公开制度

      为增强学校财务开支的透明度，学校财务人员报帐前，要组织民主理财小组等有关人员进行审查每一项开支情况，并将报帐结果在财务公示栏进行公示。

八、本制度自公布之日起施行。